الطلب بالجملة لسرير المستشفى: دليل تخصيص الأجنحة المتعددة

يحتاج الطلب بالجملة لسرير المستشفى إلى خطة تخصيص تربط كل تكوين معتمد بالوجهة والملحقات والمستندات وحالة الإصدار. الكمية الإجمالية هي نقطة البداية فقط. وبدون هذا الاتصال، يمكن أن تحتوي عملية التسليم على العدد الصحيح من الأسرة مع الاستمرار في ترك الأجنحة الفردية بمجموعات خاطئة أو معلومات تسليم غير كاملة.

يركز هذا الدليل على إدارة الطلب المختلط عبر العنابر أو المواقع. ويفترض أن المتطلبات السريرية وتقييم الموردين يتم التعامل معها من قبل الفرق المسؤولة. والغرض منه هو المساعدة في المشتريات على تحويل تلك القرارات إلى أمر يمكن للموظفين المتلقين تحديده وتوزيعه دون تخمين.

ابدأ بمجموعات التكوين، وليس بأرقام الغرف

إنشاء مجموعة تكوين لكل حزمة سرير معتمدة مختلفة ماديًا. يجب على المجموعة تحديد طراز السرير والترتيب الكهربائي حيثما ينطبق ذلك والمرتبة والقضبان والملحقات والوثائق المطلوبة. لا تستخدم رقم الغرفة كمواصفات المنتج الوحيدة؛ يمكن أن تتغير مخصصات الغرفة بينما تظل متطلبات المعدات كما هي.

LOHO سرير مستشفى كهربائي ذو وظيفتين يسرد مسند الظهر الكهربائي وتعديل مسند الساق. ال سرير كهربائي ثلاثي الوظائف يضيف تعديل الارتفاع. يمكن أن يساعد هذا الاختلاف الذي تم التحقق منه في تحديد المجموعات، ولكن عدد الوظائف وحده ليس متطلبًا سريريًا أو فنيًا كاملاً.

اطلب من فرق الرعاية والفرق الفنية المسؤولة الموافقة على وصف التكوين. تكون التسمية مثل سرير الجناح القياسي واسعة جدًا إذا قام مختلف الموظفين بتفسيرها بشكل مختلف. حافظ على مراجع المنتج الدقيقة والخيارات المتفق عليها حتى يمكن التحقق من قرارات التخصيص المستقبلية مقابل شيء مستقر.

قرر ما يجب توحيده وما لا ينبغي توحيده

يمكن أن يؤدي توحيد التكوين المناسب إلى تبسيط عملية التحديد والتدريب وإدارة الأجزاء المدعومة. ومع ذلك، لا ينبغي للتوحيد أن يتجاوز الاختلاف الحقيقي في الاحتياجات السريرية، أو قيود الغرفة، أو الاستخدام المقصود. فصل الاختلاف المبرر عن التفضيلات الاختيارية قبل الانتهاء من جدول الشراء.

منظمة الصحة العالمية دليل موارد عملية الشراء يوفر إطارًا لشراء الأجهزة الطبية بشكل مسؤول. قم بتطبيق هذا المبدأ من خلال تسجيل من سمح لكل مجموعة تكوين وسبب وجودها. الهدف هو مجموعة من المتطلبات التي يمكن الدفاع عنها، وليس أقل عدد ممكن من إدخالات الكتالوج.

احتفظ بالملحقات ضمن القرار. يمكن أن يكون هناك خيار مختلف للمرتبة أو السكة أو التحكم حتى عندما لا يتغير إطار السرير. لا تسمح باستبدال الملحقات بتجاوز عملية الموافقة لأن عنصر الخط الرئيسي يحتفظ باسم الطراز الأصلي.

قم ببناء مصفوفة التخصيص قبل تعليمات التعبئة

يصف الجدول بنية السجل، وليس مشروع LOHO حقيقي. قم بملئه بمعلومات الطلب الفعلية وحافظ على اتساق المفردات عبر شراء المستندات وتعبئتها واستلامها. إذا كان المشتري يستخدم رمز التكوين الداخلي، فقم بتزويد المورد بالتعيين لمراجع الشركة المصنعة.

تحقق من الإجماليات على مستويين: الترتيب الكامل وكل مجموعة تكوين. يمكن أن يخفي الإجمالي الإجمالي الصحيح فائضًا في إصدار واحد ونقصًا في إصدار آخر. قم بتسجيل التغييرات كمراجعات بدلاً من تحرير عدة جداول منفصلة دون مرجع مشترك.

جعل تحديد هوية الحزمة مفيدًا عند باب الاستقبال

الاتفاق على المعلومات التي يحتاج الفريق المتلقي إلى رؤيتها قبل فتح الحزمة. قد يساعد مرجع الوجهة والتكوين في التخصيص المحلي، ولكن يجب أن يكمل تعريف الشركة المصنعة والملصقات المطلوبة بدلاً من حجبها. اسأل المورد عن ترتيب وضع العلامات الذي يمكن دعمه للطلب.

عندما ينتقل السرير وملحقاته في عبوات منفصلة، استخدم طريقة متفق عليها لإظهار العناصر التي تشكل مجموعة كاملة. لا تفترض أن الكرتونة القريبة تنتمي إلى السرير التالي الذي تم تفريغه. يجب أن تظل العلاقة مفهومة بعد نقل الطرود إلى مخزن مؤقت.

بالنسبة للوجهات التي تحتوي على نظام فريد لتحديد هوية الجهاز، قم بمراجعة المتطلبات المعمول بها بشكل منفصل. إدارة الغذاء والدواء أساسيات UDI يميز تعريف الجهاز عن معلومات الإنتاج في إطار العمل الأمريكي. لا تعد علامة الجناح الداخلي بديلاً لتعريف الشركة المصنعة المطلوب، ولا تؤكد هذه المقالة تسجيل LOHO أو حالة UDI معينة.

خطة تلقي القدرة لكل مرحلة

يجب أن يعكس تسلسل التسليم قدرة الموقع على استلام المعدات وفحصها وتجميعها وتخزينها وإطلاقها. اسأل منسق المنشأة عن المناطق الجاهزة وما هي القيود المطبقة. قم بالموافقة على التسلسل مع المورد بدلاً من افتراض أن الجدول الزمني المفضل هو التزام مؤكد بمهلة زمنية.

قم بمراجعة مهمة المناولة لكل وجهة. الصحة والسلامة والبيئة التوجيه المتحرك والتعامل يشمل حركة المعدات في الرعاية الصحية والاجتماعية. بالنسبة لتوصيل سرير كبير، فإن السؤال المفيد هو ما إذا كان لدى الفريق المتلقي طريق مناسب وطريقة التعامل ومساحة للمرحلة المخطط لها.

تجنب استخدام الممرات السريرية كمنطقة احتجاز غير مخطط لها. يجب أن يتبع التخزين المؤقت ترتيبات السلامة والوصول الخاصة بالمنشأة. إذا تأخرت إحدى الوجهات، احصل على خطة تخصيص وتخزين منقحة؛ لا تقم بإعادة توجيه الأسرة بشكل غير رسمي بطريقة تحطم سجل التكوين.

احتفظ بالإيصال والاكتمال والإفراج كحالات منفصلة

يؤكد الإيصال وصول أحد العناصر. يؤكد الاكتمال وجود المكونات والمستندات المطلوبة. يتبع الإصدار للاستخدام عمليات الفحص والموافقات المعمول بها. إن الجمع بين الثلاثة في حالة تسليم واحدة يجعل من الصعب على الموظفين تحديد ما لا يزال معلقًا.

استخدم حالة تعليق مرئية للطرود التي بها تلف أو أجزاء مفقودة أو تعريف غير صحيح أو أسئلة فنية لم يتم حلها. تسجيل العناصر المتأثرة ومالك القرار. لا تؤدي المشكلة التي تؤثر على تكوين واحد تلقائيًا إلى تحديد حالة كل مجموعة أخرى في الشحنة؛ نطاق المراجعة بشكل مناسب.

Mhra إدارة إرشادات الأجهزة الطبية يتناول الاستحواذ والنشر والإدارة المستمرة للمعدات. ولذلك يجب أن يترك نظام التخصيص العملي سجلاً يسهل الوصول إليه لما دخل الخدمة، وأين ذهب، والمستندات التي تنطبق. لا ينبغي أن يكون جدول بيانات الشراء هو المصدر الوحيد الباقي لهوية المعدات.

التحكم في التحويلات بين العنابر بعد التسليم

قد يؤدي نقل الجناح لاحقًا إلى تغيير سياق استخدام المعدات على الرغم من عدم تغيير السرير نفسه. تحقق من متطلبات جناح الاستقبال ومجموعة الملحقات الكاملة قبل التعامل مع النقل باعتباره خطوة إدارية بحتة. الحفاظ على هوية الشركة المصنعة للسرير وتاريخ الخدمة عند تحديث موقعه.

إذا تم إعادة تخصيص السرير من مجموعة معتمدة إلى أخرى، فحدد ما الذي يتغير فعليًا. لا يبرر ملصق الغرفة المختلف تركيب مرتبة لم يتم التحقق منها أو استبدال عنصر التحكم بقطعة احتياطية مناسبة. قم بتطبيق التوافق والمراجعة الفنية ذات الصلة على التكوين المتغير.

مناقشة تحديد الدعم من خلال صفحة خدمة LOHO. يجب أن يكون استعلام الخدمة قادرًا على العثور على النموذج المرفق والمراجعة حتى عندما يتغير جناح التسليم الأصلي. وهذا أحد الأسباب لإبقاء معلومات الموقع منفصلة عن التعريف الدائم للمعدات.

تسوية الأمر دون إخفاء الاستثناءات

في نهاية كل مرحلة، قم بتسوية الكميات حسب التكوين والحالة. تسجيل العناصر المفقودة والتغييرات المقبولة والاستبدالات المعلقة والوحدات التي لم يتم إصدارها بعد. تجنب إغلاق الطلب فقط لأن قسم الاستلام قد وقع على سجل التسليم الخاص بالناقل.

ال دليل طلب عينة سرير المستشفى يعالج التكوين المرجعي الذي تم إنشاؤه قبل الإنتاج. استخدم هذا المرجع حيثما ينطبق ذلك، ولكن حافظ على تركيز تسوية الطلب بالجملة على الكميات والوجهات الفعلية. لا يمكن للموافقة على العينة إخبار المنشأة بالكرتون الملحق الذي ينتمي إلى سرير فردي تم تسليمه.

بالنسبة للطلبات اللاحقة، قم بمراجعة ما إذا كانت مجموعات التكوين الأصلية تظل مناسبة وما إذا كانت أي مراجعات من الشركة المصنعة تؤثر عليها. لا تنسخ الجدول السابق دون التحقق من المتطلبات المتغيرة. يحافظ أمر التكرار المفيد على المعلومات التي تم التحقق منها أثناء إعادة فتح القرارات التي تغيرت بالفعل.

خاتمة

إدارة عملية شراء مجمعة كمجموعة من حزم المعدات التي يمكن تحديدها مع وجهات معتمدة وحالات إصدار واضحة. مجموعات التكوين، ورسم خرائط الحزمة، والاستلام المرحلي، وسجلات الاستثناءات تجعل الطلب قابلاً للاستخدام للفرق التي يجب عليها نشره.

أرسل LOHO مجموعات التكوين المقترحة ووجهات التسليم لمناقشة خطة التوريد وتحديد الهوية الخاصة بالطلب. قم بتأكيد الجدول الزمني والمستندات وترتيب وضع العلامات المدعومة كتابيًا قبل الاعتماد عليها.

الأسئلة الشائعة